DWF-hero1-1600x600

DWF įsirengia skaitmeninę darbo aplinką

DWF-logo.jpg

DWF ieškojo verslo partnerio, kuris skatintų ją pertvarkyti savo verslą pasitelkus technologijas. Glaudžiai bendradarbiaudama su DWF „Canon“ sugalvojo ir įdiegė naują dokumentų strategiją, taip pat nuodugniai peržiūrėjo visos įmonės spausdinimo infrastruktūrą. Ji įvedė mobiliąją prieigą prie dokumentų, mobilųjį spausdinimą ir skaitmeninį pašto skyrių, kuris automatiškai paverčia duomenis skaitmeniniais ir pristato visus paštu atsiųstus dokumentus tiesiai į gavėjo el. pašto dėžutę kaip el. laiškus, kad DWF darbuotojai galėtų lanksčiai dirbti – nesvarbu, ar jie keliauja, yra su klientais, ar dirba bendrai naudojamoje darbo vietoje kitame biure. Sprendimas apėmė saugųjį tapatybės nustatymą ir užduočių leidimo sistemą, kad būtų sumažintas poveikis aplinkai ir palaikoma dokumentų sauga.

Rezultatai

Didesnis darbuotojų afektyvumas dėl visiškai lankstaus darbo ir geresnės prieigos prie informacijos

Didesnis darbuotojų afektyvumas dėl visiškai lankstaus darbo ir geresnės prieigos prie informacijos

50 % sumažėjo saugojimo vietos biure poreikis vienam žmogui

50 % sumažėjo saugojimo vietos biure poreikis vienam žmogui

Įdiegus sprendimą „Digital Mailroom“ numatoma ateityje per metus sutaupyti iki 1 mln. svarų

Įdiegus sprendimą „Digital Mailroom“ numatoma ateityje per metus sutaupyti iki 1 mln. svarų

Pasiekti griežčiausi tarptautiniai informacijos saugos standartai, įdiegus ISO 27001 sertifikatą

Pasiekti griežčiausi tarptautiniai informacijos saugos standartai, įdiegus ISO 27001 sertifikatą

DWF-Objective

Tikslas

Įrengti skaitmeninę darbo aplinką, kuri paremtų DWF verslo strategiją – teikti geresnį klientų aptarnavimą, sukurti didesnį pelningumą ir pritraukti geriausius žmones, kad DWF taptų viena iš 15 geriausių advokatų kontorų.

Iššūkiai

• Verslas ir veiklos šaka, kurioje intensyviai naudojamas popierius

• Griežtai įstatymų reguliuojama veiklos šaka, kurioje informacijos saugumas – pirmaeilės svarbos

• 13 biurų

Sprendimo būdas

Strateginė partnerystė, kurios tikslas – nuodugniai peržiūrėti DWF tradicinius darbo su dokumentais ir informacija būdus.