Mažoms įmonėms, savarankiškai dirbantiems asmenims ar namų biure dirbantiems asmenims labai svarbu valdyti savo išlaidas. Spausdinimas gali pasirodyti ne pati akivaizdžiausia sritis, kurioje galima sutaupyti pinigų, tačiau, jei spausdinimo procesai nėra tinkamai valdomi, galima net ir nepastebimai išeikvoti išteklių. „Canon“ siūlo įvairius spausdintuvus, įrankius ir paslaugas, kurias naudojant galima sutaupyti neprarandant kokybės ar efektyvumo.

Toliau skaitykite „Canon“ produktų specialisto Zubairo Rahimo įžvalgas, kad išmoktumėte perimti spausdinimo sąrankos kontrolę ir sumažinti spausdinimo išlaidas. Taip pat daugiau sužinosite apie geriausius mažoms įmonėms skirtus spausdintuvus ir patarimus, padėsiančius pasirinkti tinkamą spausdintuvą.

Jei norite sutaupyti arba atrasti nebrangius spausdinimo sprendimus, labai svarbu pasirinkti tinkamą spausdintuvą.

„Pirmiausia reikia atsižvelgti į savo biudžetą“, – teigia Zubairas. Jei norite sumažinti išankstines išlaidas, kasetiniai spausdintuvai, pvz., „Canon PIXMA TR4755i Series“ arba „PIXMA TS7750i“, yra puiki pradžia. Jei jau iš pradžių norite investuoti daugiau, modeliai „MegaTank“, pvz., „PIXMA G1530“ arba „MAXIFY GX3050“, yra gera investicija. Dėl šiuose spausdintuvuose esančių užpildomų rašalinių laikui bėgant gerokai sumažėja eksploatavimo išlaidos.

„Dar didesniam efektyvumui užtikrinti spausdintuvuose „MegaTank“ įdiegtas ekonominis režimas, kurį naudojant galima spausdinti iki 1,5 karto daugiau puslapių, palyginti su standartiniu režimu“, – priduria Zubairas. „Todėl šie spausdintuvai idealiai tinka įmonėms, kurios daug spausdina, tačiau taip pat siekia sumažinti eksploatavimo išlaidas.“

Taip pat svarbu atsižvelgti ir į funkcionalumą. „Ar jums reikalingas skaitytuvas, faksas, ar tik spausdinimas?“ – klausia Zubairas. „Vienfunkciai spausdintuvai „Canon PIXMA TS705a“ arba „PIXMA G1530“ puikiai tinka papildomų funkcijų nenaudojantiems ir išankstinių lėšų norintiems sutaupyti naudotojams. Kita vertus, daugiafunkciai modeliai, pvz., „MAXIFY GX7050“, puikiai tinka mažiems biurams, kuriuose atliekamos spausdinimo ir nuskaitymo užduotys.“

Svarbiausia spausdintuvą pasirinkti atsižvelgiant į konkrečius poreikius ir sutaupyti pinigų renkantis modelius, kuriuose būtų tik jums tinkamos funkcijos. Tokiu būdu užtikrinsite, kad turite jūsų darbo krūvį atitinkančią įrangą.

Jei norite efektyviai spausdinti namų biuruose ir sumažinti išlaidas ilguoju laikotarpiu rašalas tampa daug svarbesnis, nei galite įsivaizduoti. Šioje srityje pirmauja „Canon“ asortimentas „MegaTank“, pritaikytas spausdinti ilgai.

„Spausdintuvai „MegaTank“ ypač tinka asmenims, kurie turi didelės apimties spausdinimo poreikių. Šie modeliai pritaikyti didesnei puslapių išeigai, o naudojant juose įdiegtą ekonominį režimą užtikrinamas maksimalus efektyvumas“, – teigia Zubairas. „Pavyzdžiui, kai kurie modeliai ekonominiu režimu iš viso rašalo buteliukų rinkinio gali atspausdinti iki 21 000 spalvotų puslapių.“¹

Jei naudojate kasetinius spausdintuvus, „Canon“ XL rašalo kasetės yra dar vienas būdas, leidžiantis sutaupyti. „Iš pradžių XL rašalo kasetės kainuoja šiek tiek brangiau, tačiau su viena tokio tipo rašalo kasete galima išspausdinti daugiau puslapių, todėl dažnai spausdintuvą naudojantiems asmenims jos yra geresnis ilgalaikis pasirinkimas“, – teigia Zubairas.

Nors popieriaus išlaidos nėra didžiausios, tačiau naudojant netinkamos rūšies popierių galima apsigauti ir nepasiekti geriausių rezultatų.

„Jei atliekate labiau specializuotas užduotis, pavyzdžiui, spausdinate nuotraukas ar vizitines korteles, „Canon“ kūrybinių laikmenų asortimentas, pavyzdžiui, dvipusis matinis ar fotopopierius, padės užtikrinti puikius rezultatus“, – priduria Zubairas.

Vienas iš originalaus „Canon“ rašalo ir popieriaus naudojimo pranašumų – veiksmingos rašalo sistemos ir tinkamo popieriaus derinys. Kartu veikti sukurtas derinys užtikrina, kad sutaupysite ir pasieksite aukštos kokybės rezultatų.

„Canon“ spausdinimo programėlių rinkinys yra ne tik patogus, bet ir galingas įrankis, leidžiantis valdyti išlaidas ir padidinti produktyvumą. Šiose programėlėse integruotos funkcijos, kurias naudojant galima sutaupyti laiko ir sumažinti atliekų kiekį, užtikrina sklandų ir veiksmingą spausdinimą.

„Naudodamiesi „Canon“ programėlėmis galite supaprastinti savo darbo srautus ir išvengti nereikalingų veiksmų“, – paaiškina Zubairas. Pavyzdžiui, galite tiesiai į bendrinamą „Google Drive™“ aplanką nuskaityti dokumentą ir iš karto savo komandai suteikti prieigą prie jo.“

Programėlė „Canon PRINT“
Šia programėle galite naudotis „iOS“ ir „Android“ įrenginiuose, kad galėtumėte spausdinti išmaniuoju įrenginiu ir naudotis visomis kitomis spausdintuvo funkcijomis.

Ši programėlė leidžia stebėti rašalo kiekį, kad išvengtumėte atsargų pertekliaus arba netikėto jų trūkumo. Taip pat galite atlikti techninės priežiūros užduotis, pavyzdžiui, išvalyti spausdintuvo spausdinimo galvutes, ir taip padidinti spausdintuvo efektyvumą. Galite net tiesiogiai spausdinti naudodami debesijos paslaugas, pvz., „Google Drive™“ arba „Dropbox™“.²

„Easy-Layout Editor“
Ši programa padeda tiksliai nustatyti spausdinimo išdėstymą, užtikrina tinkamus dydžius ir efektyvų popieriaus bei rašalo naudojimą. Nesvarbu, ar viename spaudinyje derinami keli failai, ar kuriami specialūs maketai pristatymams, nebereikia spausdinti klystant ir bandant iš naujo.

„Easy-PhotoPrint Editor“
Ši programėlė puikiai tinka kūrybiniams projektams, nes naudodamiesi ja galite lengvai adaptuoti nuotraukų spaudinius, kalendorius ir kt., užtikrinant, kad kiekvienas spaudinys būtų būtent toks, kokio norėjote.

Jei norite tapti kūrybingi, rinkodaros medžiagą lengva kurti ir spausdinti pačioje įmonėje naudojant programėles, pavyzdžiui, „Easy-PhotoPrint Editor“ ir „Canon PosterArtist“, nemokamą žiniatinklio programėlę.

„PosterArtist“ leidžia sukurti savo dizaino komandą“, – teigia Zubairas. „Programėlė ypač naudinga mažoms įmonėms, kurioms nenaudojant išorinių šaltinių reikia kurti plakatus, meniu ar skrajutes.“

Naudodamiesi šių programėlių, pvz., „PosterArtist“, teikiamomis galimybėmis ne tik taupote medžiagų, bet ir sutaupote laiko, kuris bet kuriam verslui yra neįkainojamas. Spausdinimo paslaugų, pavyzdžiui, rinkodaros medžiagų, nuotraukų ar reklaminių prekių, užsakymas iš kitų įmonių gali būti brangus. Kūrybiškai išnaudodami „Canon“ spausdintuvo teikiamas galimybes, šias užduotis galite atlikti įmonėje ir sutaupyti nemažai lėšų.

„Daugelis mažų įmonių nenutuokia, kiek daug gali jų spausdintuvas“, – pabrėžia Zubairas. „Skrajutės, plakatai, sertifikatai – viskas, ko tik reikia. Naudojantis „Canon“ spausdintuvais, ypač modeliais „MegaTank“ ir „GX“, galima parengti profesionalaus lygio medžiagas už nedidelę dalį kainos, kurią būtų reikėję sumokėti, jei naudotumėtės kitų įmonių paslaugomis.“

Keliomis kalbomis pasiekiami „Canon“ įrankiai visus šiuos procesus palengvina dar labiau. „Pavyzdžiui, naudodamiesi „Canon PosterArtist“ ir verslo naudotojams pritaikytais šablonais galite kurti gražiai apipavidalintą rinkodaros medžiagą“, – teigia Zubairas. „Tai – puikus būdas pasiekti profesionalų lygio rezultatų išvengiant papildomų dizainerio ar spaustuvės samdymo išlaidų.“

Mąstydami nestandartiškai, galite iš savo spausdintuvo gauti daugiau naudos ir sumažinti priklausomybę nuo trečiųjų šalių teikiamų paslaugų.

Spausdinimo išlaidų sumažinimas nebūtinai susijęs su neigiamu poveikiu spausdinimo kokybei ar lengviausio kelio pasirinkimu. Naudodami naujoviškus spausdintuvus „Canon“ ir atlikdami vos kelis nedidelius savo sąrankos pakeitimus galite sutaupyti pinigų ir padidinti efektyvumą.

„Viskas priklauso nuo įrangos ir išteklių pritaikymo prie konkrečių jūsų poreikių“, – apibendrina Zubairas. „Nesvarbu, ar renkatės didelės talpos modelį „MegaTank“, ar rinkodaros medžiagai kurti naudojate kūrybines programėles, „Canon“ siūlo sprendimus, padedančius sutaupyti ir maksimaliai išnaudoti savo biudžetą.“